Праздничный тайм-менеджмент: как все успеть перед Новым годом
Эксперт рассказала, как выполнить все задачи и не выгореть
Праздники — это время радости, встреч с близкими и, конечно, подготовки. Но как успеть сделать все, что запланировано, и при этом не потерять голову в суете? Психолог в интегративном подходе, Александра Атменеева, поделилась полезными советами по тайм-менеджменту, которые помогут вам организовать свое время и насладиться праздниками в полной мере.
Начните с ассоциаций
Иногда очень важно представить себе, как все будет происходить, кого вы пригласите, что приготовите, просто визуализировать события. «Поразмышляйте на эту тему некоторое время в тишине. Потом представьте себе самый лучший Новый год в своих мечтах, погрузитесь туда, посмотрите где это место, кто люди, которые окружают вас, что вы делаете, что едите и так далее», — советует психолог.
Выгрузите идеи на бумагу
После предыдущего пункта, когда вы вернетесь в реальность после своих мечтаний и визуализаций, подумайте над тем, что возможно для вас в Новом году? Что осуществимо? Далее переходите к выгрузке мыслей на любые носители. «Выгрузите идеи на бумагу, в таблицу, на компьютер, туда, где удобно. Важно не держать в голове, чтобы не копить напряжение», — рассказывает эксперт.
Выделите важные задачи и не бойтесь делегировать
Выберите три самые важные задачи, которые хотите сделать самостоятельно и проставить в календаре дедлайны их выполнения. Так выберите 9—10 наиболее важных дел. Далее отметьте разным цветом самые важные, очень важные, важные. «Подумайте, что можно кому-то поручить — и поручите! Не бойтесь заплатить за уборку, доставку, приготовление пищи, если это сэкономит ваше время и энергию. Важно равномерно распределять задачи, чтобы не накапливался стресс», — отмечает психолог.
Поощряйте себя за выполнение дел
Мотивировать себя — очень важно, ведь иначе будет сложно найти ресурс на выполнение огромного списка дел перед праздниками! «Важно поощрять себя после выполненного и зачеркнутого пункта чем-то приятным, хотя бы добрым словом. Можно погладить себя по голове и сказать себе, например: 'Умница, хорошая девочка!»«, — обращает внимание психолог.
Эмоциональная пропитка
Находясь в бесконечном круговороте дел, мы забываем присесть, что уж говорить об отдыхе? А ведь очень важно давать себе передохнуть, сходить развеяться или просто полежать и посмотреть любимый сериал. 'Чтобы не допустить эмоционального выгорания, важно давать эмоциональную пропитку, кому что нравится: танец, музыка, приятная физнагрузка, прогулка, поддерживать себя как лучшего друга (всегда)», — рассказывает специалист. Не стоит включать режим «критика», это отнимет много сил и не принесет плодов.
Запишитесь на все бьюти-процедуры заранее
Спешка, зачастую, не оборачивается ничем хорошим. А иногда из-за нее мы забываем привести себя в порядок. «Запишитесь к косметологу, парикмахеру и на маникюр заранее, не забудьте вписать все это в ваш график. Обязательно находите время на себя», — говорит психолог.
Ограничьте негатив и заботьтесь о себе
«Ограничьте осознанно поток входящей негативной информации. Тогда и сил больше и настроение будет значительно лучше. Позаботьтесь о своем полноценном питании, здоровом сне, восполните дефицит микроэлементов», — советует психолог. Все это напрямую связано с вашей продуктивностью.
Лайфхак для больших задач
«Если задача большая, трудоемкая и длительная по времени, то можно использовать метод разделения на блоки по 25 минут с 5 минутным перерывами. Ставьте таймер: 25 минут — работа, 5 минут — перерыв. И всего таких блока будет 4, а затем большой перерыв минут на 20. Это помогает преодолеть прокрастинацию», — обращает внимание специалист.
Важно периодически вспоминать и напоминать себе, для чего все это делается. И быть не только продуктивными, но и внимательными по отношению к себе и своим потребностям. В основном от этого и зависит продуктивность и эффективный тайм-менеджмент.