Чеки, инструкции, упаковки: где хранить документы в доме
Бумаги для многих кажутся одним из стихийных бедствий в квартире. Откуда оно берется и что с этим делать?
Когда покупается бытовая техника, к ней всегда прилагаются упаковка, инструкция и гарантия с чеком. Причем упаковку для гарантийного случая хранить надо минимум год. Как показала практика моих клиентов, не у всех есть место и желание хранить коробки из-под телевизора, холодильника, стиральной машины и других вещей. Скорее всего, если вещь исправно работает первую пару недель — то за год она вряд ли сломается. Так что упаковку можно выбросить или сразу, или через 2−3 недели.
Инструкции читают редко, интереснее экспериментировать и нажимать кнопочки наугад, получая нужный результат. Да и из большинства функций используется всего несколько, которые быстро выучиваются. В результате толстую книжку по эксплуатации на десяти языках тоже можно смело выкинуть, сдать на макулатуру или разжечь ей камин. Если вдруг понадобится узнать сочетание клавиш или специальный режим работы устройства, на сайте производителя всегда есть версия pdf — на ее поиск и скачивание уйдет пара минут.
Чек и гарантию можно оставить на год или на три: положить в отдельный прозрачный файл к подобным чекам, а несколько таких файлов — в отдельную папку-скоросшиватель или картонную коробку. При этом старое содержимое можно просмотреть, если что-то уже устарело — выкинуть.
Если это не связано с работой или анализом изменения цен на продукты за несколько лет, большинство чеков из магазинов следует выкидывать сразу же. Правда, если вами ведется учет личных финансов, прежде чем выбрасывать, сначала скопируйте цены и данные в соответствующую программу или таблицу-файл.
Для чеков по квартплате, разных коммунальных платежей, налогов, пошлин, штрафов удобно иметь папку с файлами для каждой из категорий. Хранить это следует года 3−4, максимум 10. Да и то такой срок хранения имеет больше окрас психологического комфорта.
А вот для разных договоров, страховок, документов на недвижимость и транспортные средства, дипломов об образовании, документов из ЗАГСа и их ксерокопий лучше создать специальное место. И такие документы стоит хранить в отдельных прозрачных файлах, в папке-скоросшивателе или в небольших коробках для бумаг, не забывая о цветных разделителях с подписями, чтобы не тратить время на поиск бумаги из нужной категории. Еще желательно иметь отсканированную копию всех документов (с соответствующими названиями электронных файлов и папок) — как минимум на жестком диске компьютера и при необходимости на CD, флешке или облачном сервисе для файлов (очень удобно в путешествиях и при частых разъездах).
Для большинства документов, которые редко используются, и других вещей порекомендую коробки из плотного картона с крышками -они прочные, занимают немного места и у них отличная вместимость.
