Раскладываем по полочкам: как хранить документы, чтобы они не потерялись
Порядок в документах — порядок в делах. У WomanHit.ru есть пара советов для тех, кто не может разобрать кипы бумаг
Как только вам понадобится найти номер ИНН, свидетельство на имущество или медицинский полис ребенка, ничего не получится… И все потому, что у вас нет привычки сортировать документы и хранить их в одном месте. Между тем, сделать это крайне важно — в случае чрезвычайной ситуации вы сможете схватить сумку с документами и выбежать из квартиры, а не потерять буквально половину жизни. Без бумажки мы букашки — будем учиться на своих ошибках.
Канцелярские принадлежности
Прежде всего, вам нужно купить упаковку файлов с отверстиями для крепления, по папке-регистратору на каждого члена семьи и выбрать, где они будут храниться — в кейсе, тканевой сумке или просто на полке шкафа. Дополнительно советуем приобрести разделители — с ними документы можно рассортировать по темам: здоровье, образование, имущество и пр.
Пересмотрите все полки
Чтобы найти старые документы, осмотрите в доме все «злачные» места: полки, рабочий стол, ящики и так далее. Находя документ, сразу складывайте его в отдельный файл в нужной папке. Если некоторые документы, например, права на квартиру или ипотечные обязательства, относятся сразу к нескольким членам семьи, сделайте их ксерокопии. На обратной стороне листа подпишите, в какой папке находится оригинал документа и сложите копию в нужную папку.
Срок давности
Если вы платите за налоги, услуги ЖКХ и прочее в отделениях, а не онлайн, квитанции автоматически обязывают вас хранить их некоторое время. Так Минфин дал указание, что хранить квитанции об уплате налогов нужно на протяжении 4 лет — после этого срока вы можете их уничтожить. Квитанции об оплате коммунальных услуг нужно держать у себя 3 года — по истечении этого времени заканчивается срок исковой давности. Чеки для налоговых вычетов стоит хранить также 3 года — это период, в течение которого вы можете вернуть 13% стоимости лечения зубов или обучения в автошколе. Такие документы, как свидетельство на квартиру, о браке или рождении ребенка нужно хранить бессрочно.
Уничтожаем документы
Большинство несерьезно относится к просроченным документам, считая, что их можно просто выбросить в мусорку, якобы их личные данные никому не нужны. Между тем, мы советуем вам разрывать на нечитаемые части абсолютно все документы, которые вы собираетесь их уничтожить. Никогда не знаешь, кому в руки попадет, казалось бы, ненужный документ — лучше обезопасить себя от лишних проблем.
