Для сотрудников компании, где не предусмотрен удаленный режим работы, переход в новые условия работы, пусть и не надолго, — настоящий стресс. Мы решили разобраться и помочь вам как можно быстрее адаптироваться к новому формату, если вы не знаете, чего ожидать от онлайн-офиса.

Без чего нельзя обойтись

Самое главное, о чем нужно подумать, прежде чем покидать стационарный офис — есть ли у вас качественный ноутбук или личный ПК для осуществления продуктивной трудовой деятельности. Если с этим пунктом все в порядке, переходим к следующему — наличие необходимых программ. Не всегда есть возможность скачать нужные программы в Сети, поэтому постарайтесь скинуть файлы с программой на флешку, чтобы затем установить на своем компьютере или попросите помочь техническую поддержку вашего офиса. Последний важный пункт — групповые чаты в мессенджерах. Слаженная работа в команде — большая часть успеха, поэтому так важно постоянно оставаться на связи.

Личная настройка на работу

Естественно, вы и ваша семья привыкли к тому, что дома не идет речи о работе и вы всегда отдыхаете, в новом режиме придется пересмотреть свой график и время общения с членами семьи. Чтобы ваш рабочий день в условиях домашнего офиса не превратился в хаос, следуем следующим правилам:

- Оборудуем отдельное место в квартире, где вы сможете работать, не отвлекаясь на домашних. Ваша семья должна понимать, что в рабочие часы вас нельзя отвлекать так же, как когда вы работали в обычном режиме.

- Если шума не избежать, приобретите наушники с шумоподавлением.

- Соблюдайте график (распределите рабочие часы, прием пищи и физическую активность)

Чтобы не перегружать мозг информацией и не сбиться с темпа, делайте перерывы через каждые 25 минут. Раз в два часа делайте перерыв по 15 минут.

Как проводить встречи

Многие руководители предпочитают решать важные вопросы на очных совещаниях вместо долгих переписок. Если вам знаком такой формат, все же придется перестроиться, мы подскажем, как.

- Установите приложение для проведения видеоконференций. Пусть удаленность от коллег и работодателя не мешает вам «встречаться» в Сети.

- Используйте видеосвязь, если переговоры с помощью мессенджеров не приводят к результату.

- Когда вы проводите онлайн-переговоры, не забывайте фиксировать все сказанное на бумаге или в приложении, так как трансляция может не сохраниться.

Прислушавшись к нашим советам, вы не будете испытывать серьезного стресса при переходе на новый режим работы.