Статуэтки
Все статуэтки «Оскар» доставляются в кинотеатр в пенопластовых контейнерах. После того как их извлекают из этой упаковки, пенопласт ломается на мелкие кусочки. Это делается для того, чтобы никто не мог из оставшегося мусора воссоздать шаблон статуэтки.
Далее за наградами следит специальный человек, представляющий Американскую кино-академию. Ему запрещено трогать их голыми руками, поэтому он всегда носит белые или черные перчатки. Прежде чем отдать трофей тому, кто будет вручать «Оскар» победителю, статуэтку тщательно протирают тряпочкой. Таким образом, когда статуэтка попадает в руки лауреату, на ней есть отпечатки пальцев лишь того, кто ее вручил, и, собственно, самого победителя.
После церемонии каждый «Оскар» украшается табличкой с именем его обладателя. Это происходит на официальной вечеринке после церемонии — Губернаторском балу. Победители отдают свои трофеи сотрудникам киноакадемии, и те привинчивают именные пластины к основанию статуэтки. Таблички с именами всех кандидатов на премию изготавливаются заранее. А те пластины, которые так и не нашли своих хозяев, то есть проигравших номинантов, после церемонии уничтожаются.
Конверты
За конверты с именами победителей отвечает компания PricewaterhouseCoopers. Двое их сотрудников дежурят по краям сцены. Они следят за конвертами, чтобы никто к ним не притрагивался, и лично передают в руки артисту, который отправляется на сцену для объявления имени лауреата премии.
Представители PricewaterhouseCoopers должны наизусть знать победителей во всех категориях на случай, если что-то произойдет с конвертами или будет объявлен не тот победитель. В главных номинациях они заучивают имена актеров, режиссеров и названия их картин. В категориях попроще им нужно лишь запомнить названия фильмов.
Красная дорожка
Красная дорожка, по которой звезды шествуют в кинотеатр, разделена на две части стойками с бархатным канатом. Номинанты идут по левой стороне, где они могут общаться с представителями средств массовой информации. А все остальные гости церемонии должны придерживаться правой стороны. Гостей, которые чересчур долго задерживаются на дорожке, вежливо, но довольно жестко просят продолжать движение и не останавливаться.
Прежде чем стелить дорожку, сотрудники киноакадемии тщательно исследуют каждый сантиметр Голливудского бульвара и заделывают в тротуаре все ямки и выбоины. Если существует хоть малейшая вероятность дождя во время прохода звезд по дорожке, над ней ставится специальный навес. Ведь намного быстрее и проще убрать тент, если будет хорошая погода, чем возвести его в случае дождя.
Основная часть дорожки идет по Голливудскому бульвару. А ее последний отрезок проходит мимо витрин бутиков торгово-развлекательного центра, в котором расположен кинотеатр. Однако магазины скрыты от глаз гостей церемонии плотными красными шторами, установленными в этих витринах. К тому же всем магазинам, расположенным в торговом центре, запрещено работать в день вручения премии «Оскар».
Команда
Над проведением церемонии трудятся в общей сложности за пару сотен человек. Среди них — пять помощников директора, свыше десяти сценаристов, двадцать помощников режиссера, более двадцати телеоператоров, около тридцати редакторов. Каждый, кто работает над шоу, включая тех, кто не попадает в объективы телекамер, должен придерживаться дресс-кода и быть одет в смокинг или вечернее платье. Большинство из них не приглашаются ни на какие афтепати: ни те, что устраивает Американская киноакадемия, ни те, что организовывают студии.
Зрительный зал
Каждому номинанту официально положено два места в зрительном зале. В случае, если кандидату на «Оскар» требуется больше кресел, он должен сообщить об этом заранее и обосновать свою просьбу.
Тех претендентов на премию, которые мало знакомы зрителям в лицо, обычно сажают рядом друг с другом, чтобы оператор мог взять в кадр всех потенциальных победителей. Номинирующихся актеров и режиссеров, наоборот, рассаживают подальше друг от друга, чтобы в объектив камеры они попадали по отдельности. Но при этом они располагаются в зрительном зале таким образом, чтобы номинанты других категорий из их фильмов были недалеко от них и в случае своей победы шли в сторону сцены мимо актеров и режиссера.
Кабинеты
Личными кабинетами на время «Оскара» обеспечиваются только продюсеры шоу, режиссер, сценаристы и ведущий церемонии. Все остальные, включая номинантов и тех, кто вручает статуэтки, своих гримерок не имеют. Для звезд, которые все-таки хотят получить собственную комнатку, выделяется место под лестничным пролетом. Менее требовательные знаменитости могут подправить макияж или прическу в «зеленой комнате», расположенной прямо за сценой: там для них есть несколько гримерных столиков с подсветкой. Кстати, сама «зеленая комната», то есть комната отдыха для звезд и гостей церемонии, возводится только на время церемонии при помощи мобильных стен: остальные 51 неделю в году это просто открытое пространство за кулисами.
Бар
До начала шоу все напитки в баре кинотеатра раздаются бесплатно. С началом церемонии желающим выпить приходится самим покупать себе алкоголь. Но бар и во время церемонии, как правило, полон людей. Чаще всего за стойкой с бокалом в руках можно встретить проигравших номинантов или тех звезд, которые вручали статуэтки, но не успели вернуться на свое место в зрительном зале до окончания рекламного ролика. Всем вручающим «Оскар» позволено выходить из зрительного зала во время рекламной паузы в трансляции. И возвращаются они на места также во время рекламы. Это сделано для того, чтобы в кадре не было видно всех этих перемещений артистов по залу. На время отсутствия звезд на их места сажают волонтеров Американской киноакадемии. До церемонии эти люди проходят тщательный отбор и специальную подготовку. Их учат, проходя на место, не поворачиваться спиной к лицам сидящих, не наступать на ноги и длинные полы платьев актрис. Также им запрещено разговаривать со знаменитостями, только если звезда сама не решила завести беседу.
Туалеты
На сценическом этаже Dolby Theatre есть всего два туалета. Каждая уборная оборудована таким образом, что в ней может находиться всего один человек. Поэтому очереди в туалет обычно бывают длинными. И весьма звездными.